PŁACE
Obliczanie wynagrodzeń ze stosunku pracy i z umów cywilno-prawnych (ćwiczenia):

1. Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy, okolicznościowy oraz za inne okresy niewykonywania pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia
   
   • ustalanie podstaw urlopowych w odniesieniu do różnych składników wynagrodzenia
   • przeliczanie podstaw urlopowych w razie zmiany składników lub wysokości wynagrodzenia
2. Ekwiwalent pieniężny za urlop – zasady obliczania ekwiwalentu w różnych systemach wynagrodzeń
   
   • dopełnianie podstawy w przypadku nieprzepracowania pełnego okresu
   • ustalanie współczynnika do ekwiwalentu dla pracowników zatrudnionych w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy
3. Zastosowanie zasad dotyczących obliczania wynagrodzenia urlopowego i ekwiwalentu
   za urlop przy obliczaniu innych świadczeń ze stosunku pracy
4. Ustalanie podstawy wymiaru wynagrodzenia chorobowego i zasiłków z ubezpieczeń społecznych:
   
   • składniki wynagrodzenia uwzględniane w podstawie wymiaru zasiłków
   • składniki od których została naliczona składka na ubezpieczenie chorobowe, a których nie należy uwzględniać w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych
   • uwzględnianie w podstawie wymiaru zasiłków premii, nagród, dodatków przysługujących za okresy miesięczne, kwartalne, roczne i inne
   • wynagrodzenie za przestój oraz za czas dyżuru, w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych
   • wynagrodzenie z tytułu umowy zlecenia zawartej z własnym pracownikiem w podstawie wymiaru zasiłków
   • wynagrodzenie normalne i dodatki za godziny nadliczbowe w podstawie wymiaru zasiłków z uwzględnieniem dodatków z tytułu przekroczenia średniotygodniowej normy czasu pracy wypłacanych wraz z wynagrodzeniem za ostatni miesiąc okresu rozliczeniowego
   • składniki wynagrodzenia przysługujące do określonego terminu oraz składniki, których wypłaty zaprzestano
   • zasady uzupełniania wynagrodzenia stałego i zmiennego uwzględnianego w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych
   • wynagrodzenie przyjmowane do podstawy wymiaru zasiłku w przypadku nieobecności nieusprawiedliwionej oraz w przypadku nieprzepracowania np. połowy dnia
   • minimalna podstawa wymiaru zasiłków
   • ustalanie nowej podstawy wymiaru świadczeń chorobowych
   • podstawa wymiaru zasiłku w przypadku zmiany wymiaru czasu pracy
   • wynagrodzenie przyjmowane do ustalenia podstawy wymiaru świadczeń chorobowych w miesiącu przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (w miesiącu wymagającym i niewymagającym uzupełniania) – sposób ustalania średniego wskaźnika potrąconych pracownikowi składek
   • zasady ustalania podstawy wymiaru zasiłku przysługującego zleceniobiorcy
   • rozliczenie wypłaconych świadczeń chorobowych po uznaniu zdarzenia za wypadek przy pracy
5. Obliczanie wynagrodzenia za przepracowaną część miesiąca
   
   • w miesiącu, w którym pracownik choruje – z uwzględnieniem miesiąca obejmującego 28 i 31 dni
   • w miesiącu, w którym pracownik przepracuje tylko część miesiąca z innych przyczyn niż choroba
6. Obliczanie wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych
   
   • ustalanie wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych (kiedy i jakie dodatki)
   • składniki stanowiące podstawę normalnego wynagrodzenia za godziny nadliczbowe (czy uwzględniać przy obliczaniu normalnego wynagrodzenia za pracę nadliczbową zmienną premię zadaniową, dodatek nocny itp?)
   • podstawa obliczenia dodatku za pracę w nadgodzinach (czy uwzględniać w podstawie obliczenia dodatku za godziny nadliczbowe dodatek funkcyjny?)
7. Ustalanie dodatku za pracę w porze nocnej
   
   • ustalanie wysokości dodatku w jedno i kilkumiesięcznym okresie rozliczeniowym
8. Wynagrodzenie za czas dyżuru
9. Wynagrodzenie za przestój
10. Odprawy i odszkodowania
11. Ustalanie rodzaju przychodu, podstawy opodatkowania i obliczanie zaliczki na podatek dochodowy
    
    • przychód ze stosunku pracy i przychód z działalności wykonywanej osobiście (umowy zlecenia, umowy o dzieło, przychód z tytułu pełnienia funkcji członka zarządu, członka rady nadzorczej, kontraktu menadżerskiego)
    • koszty uzyskania przychodu ze stosunku pracy oraz z działalności wykonywanej osobiście
    • kwota wolna od podatku
    • preferencyjne zasady obliczania podatku dla osób samotnie wychowujących dziecko lub zamierzających rozliczać się wraz ze współmałżonkiem
    • ryczałtowy pobór podatku z tytułu umów cywilno-prawnych
    • świadczenia wolne od podatku
    • podstawa opodatkowania w sytuacji wystąpienia przychodu oskładkowanego a wolnego od podatku
12. Ustalanie podstawy wymiaru składek ZUS i składki zdrowotnej, obliczanie składek
    
    • składniki wynagrodzenia i świadczenia pozapłacowe wolne od składek dla pracowników i zleceniobiorców (z uwzględnieniem zmian obowiązujących od 1 sierpnia 2010 r.)
    • obniżanie składki zdrowotnej do wysokości naliczonej zaliczki na podatek dochodowy
    • ustalanie podstawy wymiaru składek w miesiącu w którym pracownik choruje, w przypadku wypłacania składnika wynagrodzenia niepomniejszanego za czas choroby
13. Potrącenia z wynagrodzenia za pracę i z zasiłków
    
    • zasady dokonywania potrąceń z wynagrodzenia za pracę
    • potrącenia z zasiłków – odmienne zasady
    • ustalanie kwoty wolnej od potrąceń
    • potrącenia ze świadczeń przyznawanych pracownikowi z ZFŚS
14. Potrącenia z umów cywilno-prawnych
15. Tworzenie list płac dla pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych, z uwzględnieniem różnorodnych składników wynagrodzenia oraz świadczeń pozapłacowych (np. abonamentów medycznych, diet i innych należności z tytułu podróży służbowej, pokrywania kosztów zakwaterowania, dofinansowania wypoczynku, świadczeń finansowanych z fundusz socjalnego, szczepień ochronnych, polis ubezpieczeniowych, świadczeń z tytułu udziału pracownika w imprezie integracyjnej, posiłków finansowanych przez pracodawcę, upominków okolicznościowych, udostępnienia lokalu mieszkalnego itp.)
    
    • lista płac uwzględniająca zwrot składek ZUS z tytułu przekroczenia rocznej podstawy wymiaru składek (pracodawca zwraca składki pracownikowi)
    • lista płac uwzględniająca zwrot składek na ubezpieczenia społeczne pracodawcy oraz zwrot składki zdrowotnej pracownikowi w związku z przedwczesnym zaprzestaniem naliczania składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (pracownik zwraca składki na ubezpieczenia społeczne pracodawcy, a pracodawca zwraca składkę zdrowotną pracownikowi)
    • lista płac w miesiącu dokonywania potrąceń z wynagrodzenia, z zasiłku oraz jednocześnie z wynagrodzenia i zasiłku
    • lista płac dla pracownika spełniającego kryteria dla osób współpracujących przy prowadzeniu pozarolniczej działalności gospodarczej
    • lista płac osoby zatrudnionej na podstawie umowy o praktykę absolwencką
    • uzgadnianie zbiorczej listy płac
16. Rozliczenia z ZUS-em i Urzędem Skarbowym

UBEZPIECZENIA SPOŁECZNE

1. Zasady podlegania ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu
   
   • różnice w podleganiu ubezpieczeniom w przypadku pracowników, zleceniobiorców, osób prowadzących pozarolniczą działalność i osób z nimi współpracujących, osób pobierających zasiłek macierzyński oraz przebywających na urlopach wychowawczych
   • zbieg tytułów ubezpieczeniowych
2. Zgłaszanie i wyrejestrowywanie z ubezpieczeń
3. Wypełnianie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych oraz sporządzanie dokumentów korygujących
4. Wysokość i zasady opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne, FEP, Fundusz Pracy i FGŚP
   
   • stopy procentowe składek na poszczególne ubezpieczenia i zasady finansowania
   • zwolnienia z opłacania składek za Fundusz Pracy i FGŚP
   • składki na Fundusz Pracy od wynagrodzenia z tytułu umowy zlecenia zawartej z pracownikiem po powrocie z urlopu macierzyńskiego czy wychowawczego
   • opłacanie składek na FEP za pracownika zatrudnionego na część etatu
   • składki na FEP za pracownika wykonującego sporadycznie prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze
5. Ustalanie podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, Fundusz Emerytur Pomostowych, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (porównanie katalogu wyłączeń z podstawy wymiaru składek ZUS z katalogiem zwolnień podatkowych)
6. Ograniczenie rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe
7. Zwrot składek ZUS z tytułu przekroczenia 30-krotności przeciętnego prognozowanego wynagrodzenia
8. Skutki przedwczesnego zaprzestania opłacania składek ZUS
9. Ustalanie prawa i wypłata świadczeń z ubezpieczeń społecznych
   
   • zasiłek chorobowy (z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego)
   • zasiłek macierzyński
   • zasiłek opiekuńczy
   • świadczenie rehabilitacyjne

KADRY

1. Zmienione przepisy dotyczące podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników.
   
   • Nowe zasady udzielania zwolnienia od pracy i urlopów szkoleniowych.
   • Kiedy obligatoryjnie należy udzielić urlopu szkoleniowego?
   • Jak postępować z już zawartymi umowami szkoleniowymi?
   • W jaki sposób sporządzić umowę szkoleniową na nowych zasadach?
2. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej - w jaki sposób prowadzić akta osobowe pracowników?
   
   • Zasady numerowania i porządkowania akt osobowych
   • Jak prowadzić akta osobowe pracownika, aby nie naruszyć przepisów o ochronie danych osobowych pracownika?
   • Jak i przez jaki czas należy przechowywać dokumenty pracownicze (listy płac, ewidencje czasu pracy, wnioski urlopowe itp.)?
   • Nowe zasady badań wstępnych dla tych samych stanowisk. Czym jest zasada 30 dni?
3. Jak wygląda odpowiedzialność pracodawcy i osób zajmujących się sprawami kadrowymi za naruszenie przepisów dotyczących dokumentacji osobowej pracowników, czy też ochrony danych osobowych.
4. Zasady gromadzenia dokumentacji w postępowaniu rekrutacyjnym, bez zarzutu dyskryminacji i naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych – najnowsze stanowiska GIODO
5. Nowe zasady zbierania danych osobowych kandydatów do pracy oraz postępowania z aktami osobowymi, w których znajdują się kwestionariusze sprzed zmiany przepisów – nowy KWESTIONARIUSZ OSOBOWY.
6. Wpływ zmian w przepisach BHP na praktykę pracodawców
   
   • Czy i w jakim zakresie pracodawcy powinni wyznaczyć osoby odpowiedzialne za przeciwdziałanie pożarom i odpowiedzialne za udzielanie pierwszej pomocy w firmie?
   • Jakie są nowe obowiązki w zakresie przekazywania informacji o zagrożeniach bhp?
7. Jakie są zasady tworzenia umów o pracę w świetle najnowszego orzecznictwa Sądu Najwyższego
   
   • Kiedy należy stosować dodatkowo zakres obowiązków pracownika?
   • Jak wybrać odpowiedni rodzaj umowy o pracę (zalety i wady poszczególnych rodzajów umów o pracę)?
   • Pakiet antykryzysowy, a umowy terminowe
   • Zasady formułowania poszczególnych elementy umów o pracę (miejsce pracy, rodzaj stanowiska, dodatkowe obowiązkowe postanowienia dla pracowników niepełnoetatowych itp.)
   • Umowy o pracę w zależności od stanowiska pracy (w tym kontrakty menedżerskie),
   • Zakres czynności - czy stosować?
   • Zawarcie umowy o pracę - najważniejsze elementy umowy – konstrukcja prawna, przykłady konkretnych uregulowań i ich konsekwencje
   • Obligatoryjne i fakultatywne składniki umowy o pracę - orzeczenia SN i poglądy PIP
   • Sposób zawarcia umowy o pracę
   • Umowa o pracę a możliwość zawarcia umów cywilnoprawnych np. umowy zlecenia, umowy o dzieło, samozatrudnienie, umowa na czas wykonania określonej pracy, telepraca
   • Umowy o pracę na czas określony po wejściu w życie Pakietu Antykryzysowego
   • Zmiana warunków umowy o pracę
   • Porozumienie zmieniające - sposoby praktycznego zastosowania
   • Wypowiedzenie warunków pracy i płacy, tzw. wypowiedzenie zmieniające - kiedy należy koniecznie zastosować?
   • Umowa o zakazie konkurencji:
   • Rodzaje umów o zakazie konkurencji,
   • Najważniejsze elementy umowy o zakazie konkurencji
   • Jak należy określić działalność konkurencyjną w umowie
   • Jak należy wyliczać odszkodowanie za zakaz konkurencji
   • Ustalenie kary umownej a wysokość odszkodowania
8. Zasady rozwiązywania umów o pracę w drodze wypowiedzenia oraz za porozumieniem stron:
   
   • Przygotowywanie wypowiedzeń umów o pracę, oświadczeń o rozwiązaniu umowy o pracę, porozumień rozwiązujących umowy o pracę,
   • Niezbędne elementy prawidłowego uzasadnienia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę
   • Formułowanie dobrej przyczyny wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn leżących po jego stronie oraz po stronie pracodawcy
   • Szczególne zasady rozwiązywania umów o pracę zawartych na okres próbny, na czas określony oraz na czas wykonania określonej pracy
   • Tryb konsultowania ze związkami
   • Sposoby obliczania terminu wypowiedzenia
   • Zasady prawidłowego doręczania pism wypowiadających umowę o pracę
   • Konstruowanie porozumienia rozwiązującego stosunek pracy
   • Omówienie kazusów orzecznictwa Sądu Najwyższego
   • Szczególne zasady zwalniania niektórych pracowników:
   • Zasady obowiązujące przy zwalnianiu osób będących na stanowiskach kierowniczych (np. menedżerów średniego szczebla)
   • Uprawnienia pracowników szczególnie chronionych przed rozwiązaniem stosunku pracy (związkowcy, kobiety w ciąży, osoby w wieku przedemerytalnym, członkowie rady pracowników itd.)?
   • Kiedy szczególna ochrona?
   • Zasady skutecznego rozwiązywania umów o pracę z chronionym pracownikiem
   • Dopuszczalność rozwiązania stosunku pracy w wyniku wypowiedzenia warunków pracy lub płacy
9. Zasady rozwiązywania umów o pracę w trybie natychmiastowym:
   
   • Dopuszczalne przyczyny rozwiązania umowy o pracę w trybie dyscyplinarnym
   • Zasady rozwiązywania umów o pracę w trybie natychmiastowym bez winy pracownika
   • Metody obliczania okresu nieobecności uprawniającego pracodawcę do natychmiastowego rozwiązania umowy o pracę
   • Omówienie kazusów orzecznictwa Sądu Najwyższego
10. Zwolnienia grupowe a zwolnienia indywidualne z przyczyn leżących po stronie pracodawcy
    
    • Zasady doboru pracowników do zwolnień grupowych,
    • Procedura zwolnień grupowych - współpraca ze związkiem zawodowym,
    • Odprawy,
    • Zawarcie porozumienia lub regulaminu dot. zwolnień grupowych w firmie
    • Uprawnienia i obowiązki pracodawcy wobec zwolnionego pracownika
    • Sposoby zabezpieczeń przed ewentualnymi roszczeniami finansowymi byłego pracownika
    • Sposoby zobowiązania pracownika do nieujawniania tajemnic pracodawcy po ustaniu stosunku pracy
    • Zasady zwalniania pracowników z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia
    • Zasady prawidłowego sporządzania świadectwa pracy
    • Nowe zasady wydawania świadectw pracy. W jakich przypadkach działają nowe a kiedy jeszcze stare przepisy – art. 97 §1¹ - §1³ Kp.
    • Zasady obowiązujące w zakresie wystawiania przez pracodawcę opinii o pracowniku
11. Jak wystawiać, korygować i duplikować świadectwa pracy (np. dla pracowników, którzy zakończyli pracę kilka lat temu)?
    
    • Prostowanie i zmiany świadectwa pracy.
    • Zasady wydawania duplikatu świadectwa.
    • Terminy wystawiania świadectw pracy
12. Zmiany w przepisach dot. czasu pracy 2011
    
    • Zasady ustalania wymiaru czasu pracy w różnych konfiguracjach czasu pracy po zmianach
    • Święto „Trzech Króli”
    • Nowe możliwości dot. doby pracowniczej wynikające z pakietu antykryzysowego
    • Możliwość przedłużania okresu rozliczeniowego do aż 12 miesięcy
    • Możliwość zastosowania ruchomego czasu pracy.
13. Korzyści wynikające z wprowadzenia pracy zmianowej w firmie
    
    • Zasady planowania i łamania zmian w firmie
    • Kiedy można "przesunąć" pracownika na inną zmianę bez naruszenia jego doby pracowniczej.
    • Planowanie odpoczynku dobowego i tygodniowego przy pracy zmianowej.
14. Sposoby określania długości okresu rozliczeniowego
    
    • Jak optymalnie określić okres rozliczeniowy dla grupy pracowników?
    • Planowanie czasu pracy na różne okresy rozliczeniowe.
    • Nierównomiernie planowanie czasu pracy w dłuższym okresie rozliczeniowym?
15. Praca w soboty (inne dni wolne z tytułu 5 dniowego tygodnia pracy), niedziele i święta
    
    • Zasady rekompensowania pracy w dni wolne od pracy.
    • Kiedy pracodawca ma obowiązek wyznaczyć inny dzień wolny, a kiedy może zapłacić za przepracowany czas?
    • W jaki sposób opłacalnie rekompensować pracę w dni wolne od pracy?
    • Praca w niedzielę - dodatek 100, czy 200%?
16. "Elastyczne" systemy czasu pracy
    
    • Indywidualny rozkład czasu pracy
    • System pracy weekendowej
    • Skrócony tydzień pracy
    • Zadaniowy system czasu pracy
17. Planowanie czasu pracy - ćwiczenia warsztatowe w grupach
    
    • Konstruowanie harmonogramów czasu pracy w poszczególnych systemach czasu pracy, dla różnych grup pracowników
    • Zasady wprowadzania zmian w zaplanowanym harmonogramie
    • System podstawowego, a równoważnego czasu pracy
18. Zasady pracy w godzinach nadliczbowych i jej rekompensaty
    
    • Jak oszczędnie wyznaczać pracę w nadgodzinach?
    • Nadgodziny, a ich koszty (kiedy 50%, a kiedy 100% dodatek)
    • W jaki sposób sprawdzić, czy pracownik przekroczył średniotygodniową normę czasu pracy
    • Jak rekompensować pracę w nadgodzinach czasem wolnym?
    • Kiedy pracownik może odebrać czas wolny za nadgodziny (w tym samym miesiącu, okresie rozliczeniowym, czy w późniejszym czasie)?
    • Wpływ systemu wynagradzania przyjętego w firmie na wynagrodzenie za godziny nadliczbowe
    • Zasady rekompensaty naruszenia doby pracowniczej – ćwiczenia warsztatowe w grupach
19. Rozliczanie czasu pracy
20. Prawidłowe ewidencjonowanie czasu pracy
    
    • Indywidualna karta ewidencji czasu pracy
21. Odpowiedzialność prawna w stosunkach pracy:
    
    • Odpowiedzialność porządkowa pracowników
    • Przesłanki odpowiedzialności porządkowej
    • Katalog kar jakie pracodawca ma prawo stosować wobec pracowników naruszających zasady obowiązujące w zakładzie pracy
    • Odpowiedzialność materialna pracowników
    • Odpowiedzialność za powierzone mienie
22. Urlopy wypoczynkowe - ćwiczenia z udzielania i rozliczania urlopów pracowniczych
    
    • Zasady nabywania prawa do urlopu
    • Nabycie prawa do urlopu w pierwszym roku kalendarzowym zatrudnienia
    • Okresy wliczane do okresu pracy warunkujące nabycie prawa do urlopu
    • Nabycie prawa do kolejnego urlop
    • Wymiar etatu, a wymiar urlopu wypoczynkowego
    • Rozliczanie urlopów
    • Zasady udzielania urlopu proporcjonalnego
    • Podwyższenie wymiaru - urlop uzupełniający
    • Zasady udzielania i wykorzystywania urlopu
    • Obowiązki w zakresie tworzenia planu urlopów
    • Zasady udzielania urlopu na żądanie.
    • Obliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop
    • Zasady wykorzystywania urlopów bezpłatnych.
23. Urlopy rodzicielskie
    
    • Zmiany w urlopach rodzicielskich 2011 r.
    • Urlopy rodzicielskie dla osób adoptujących dzieci
    • Na czym polega obowiązkowy, a na czym dobrowolny urlop macierzyński?
    • Zmniejszenie wymiaru etatu zamiast dodatkowego urlopu macierzyńskiego
    • Jakie uprawnienia w zakresie wykorzystania urlopu macierzyńskiego ma ojciec dziecka?
    • W jaki sposób chroniony jest rodzic, który zamiast urlopu wychowawczego korzysta ze zmniejszenia wymiaru etatu?
    • Stanowisko ZUS odnośnie nowych zasiłków
24. Praca tymczasowa - praca z typowymi dokumentami stosowanymi w branży pracy tymczasowej (umowy, zamówienia)
    
    • Na czym polega praca tymczasowa?
    • Czym równi się pracownik tymczasowy od innych pracowników w firmie?
    • Wady i zalety zatrudniania pracowników tymczasowych
    • Właściwy podział obowiązków pomiędzy agencją, a pracodawcą-użytkownikiem (np. w zakresie BHP, ewidencji czasu pracy, zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, ochrony danych osobowych) w świetle ostatnich zmian prawa
    • Jak interpretować przepisy ograniczające w czasie korzystanie z pracy tymczasowej?
25. Współpraca ze związkiem zawodowym i radą pracowników
    
    • Jakie są konsekwencje objęcia firmy działaniem zakładowej, a międzyzakładowej organizacji związkowej?
    • Dlaczego niekiedy wystarczy jedna osoba, aby w zakładzie pracy powstał pełnoprawny związek zawodowy?
    • O jakich obowiązkach musi pamiętać związek zawodowy, aby móc korzystać z uprawnień, jakie dają mu przepisy prawa pracy?
    • Jak powinno być sporządzone pismo informujące pracodawcę o ilości działaczy związkowych w zakładowej i międzyzakładowej organizacji związkowej?
    • Jak traktować członków nowo powstałego związku zawodowego „w organizacji”?
    • Czy i w jaki sposób pracodawca może zakwestionować uprawnienia związku zawodowego w firmie?
26. Nowe przepisy o radach pracowników – podstawowe informacje

Czas trwania kursu: 64 godziny dydaktyczne (8 spotkań). Zajęcia odbywają się w soboty w godzinach 10.00-17.00 i niedziele w godzinach 09.00-16.00.

Terminy zajęć:
25 – 26.02.2012 PŁACE
10 – 11.03.2012 PŁACE
24 – 25.03.2012 KADRY
14 – 15.04.2012 KADRY

Zapisz się